MS ACCESS – QUERY DATA (TRUY VẤN DỮ LIỆU)
1. Query là gì?
👉 Query (Truy vấn) là công cụ dùng để:
-
- Lấy dữ liệu từ bảng
- Lọc dữ liệu theo điều kiện
- Tính toán (tổng, trung bình…)
- Kết hợp nhiều bảng
📌 Hiểu đơn giản:
Query = “Câu hỏi” gửi đến database để lấy dữ liệu bạn cần
2. Các loại Query phổ biến
1. Select Query (Truy vấn chọn)
-
- Dùng nhiều nhất
- Lấy dữ liệu theo điều kiện
👉 Ví dụ:
-
- Lấy danh sách khách hàng ở Hà Nội
- Lấy đơn hàng trong tháng 3
2. Parameter Query
Cho phép nhập điều kiện khi chạy
👉 Ví dụ:
Nhập tên khách → hiển thị dữ liệu tương ứng
3. Crosstab Query
Tạo bảng thống kê (dạng Excel Pivot)
4. Action Query
Dùng để thay đổi dữ liệu:
-
- Append → thêm dữ liệu
- Update → cập nhật
- Delete → xóa
- Make Table → tạo bảng mới
3. Cách tạo Query trong Access
🔧 Bước 1:
-
- Vào tab Create
- Chọn Query Design
🔧 Bước 2:
-
- Chọn bảng (Table)
🔧 Bước 3:
-
- Thêm các trường cần lấy
🔧 Bước 4:
-
- Nhập điều kiện (Criteria)
🔧 Bước 5:
-
- Nhấn Run (!) để chạy
5. Các toán tử trong Query
1. So sánh
= : bằng
<> : khác
> < >= <=
2. Logic
AND : và
OR : hoặc
👉 Ví dụ:
ThanhPho = "Hà Nội" AND TenKH = "An"
3. Like (tìm gần đúng)
Like "A*" 👉 Tìm tên bắt đầu bằng A
6. Query nhiều bảng (JOIN)
🎯 Ví dụ:
Bảng DonHang
Bảng KhachHang
👉 Liên kết:
KhachHang.MaKH = DonHang.MaKH
👉 Kết quả:
Hiển thị tên khách + đơn hàng
7. Query tính toán
🎯 Ví dụ:
Tính tổng tiền:
TongTien: [SoLuong] * [DonGia]
👉 Access sẽ tạo cột mới
8. Query tổng hợp (GROUP BY)
👉 Ví dụ:
Tính tổng doanh thu theo khách hàng
-
- Field: TenKH
- Field: TongTien → chọn Sum
