Action Queries trong Microsoft Access

1. Action Query là gì?

Action Query là loại truy vấn thay đổi dữ liệu trong database, không chỉ xem dữ liệu như Select Query.

👉 Nó có thể:

Thêm dữ liệu
Cập nhật dữ liệu
Xóa dữ liệu
Tạo bảng mới

👉 Dùng để chèn dữ liệu từ bảng này sang bảng khác

Ví dụ:
Copy khách hàng từ bảng KhachHangTam → KhachHang
Cách làm:

Create → Query Design
Chọn bảng nguồn
Vào tab Design → Append
Chọn bảng đích
Map các field

👉 Dùng để sửa dữ liệu hàng loạt

Ví dụ:
Tăng giá sản phẩm thêm 10%
Cách làm:

Query Design
Design → Update
Nhập giá trị vào dòng Update To

👉 Dùng để xóa dữ liệu theo điều kiện
Ví dụ:
Xóa ChiTietDonHang với MaCTDH=1

👉 Dùng để tạo bảng mới từ dữ liệu query
Ví dụ:
Tạo bảng báo cáo doanh thu

Cách làm:

Query Design
Design → Make Table
Nhập tên bảng mới

Make Table Query -Tạo bảng mới

👉 Chạy dưới dạng Select Query để kiểm tra dữ liệu

👉 Vì Action Query:

Không hoàn tác (Undo)
Có thể phá dữ liệu nếu sai

👉 Sai WHERE = cập nhật/xóa toàn bộ bảng

Access sẽ hỏi:

“You are about to update X rows”

👉 Nên giữ cảnh báo để tránh lỗi