Phân tích doanh thu với hàm GROUPBY trong Excel

Hàm GROUPBY

GROUPBY là hàm mới trong Excel 365 giúp:

Gom nhóm dữ liệu
Tính tổng
Đếm
Trung bình
Max / Min

Cú pháp

GROUPBY(row_fields, values, function, [field_headers], [total_depth], [sort_order], [filter_array])

Hàm này có thể nhận bảy đối số, nhưng chỉ có ba đối số đầu tiên là bắt buộc.
Row_fields (bắt buộc) – phạm vi giá trị bạn muốn nhóm lại.
values (bắt buộc) – các giá trị cần tổng hợp.
function (bắt buộc) – hàm dùng để tóm tắt dữ liệu đã được nhóm, chẳng hạn như SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX, v.v.
Field_headers [tùy chọn] – chỉ định xem tập dữ liệu của bạn có tiêu đề hay không và liệu bạn có muốn bao gồm chúng trong kết quả hay không. Nếu bỏ qua, tiêu đề sẽ không được hiển thị.
0 – Không có tiêu đề
1 – Có, nhưng không hiển thị tiêu đề.
2 – Không có tiêu đề, nhưng sẽ tự động tạo ra chúng
3 – Có, và hiển thị tiêu đề
Total_depth [tùy chọn] – xác định xem có hiển thị tổng và tổng phụ hay không. Đối với tổng phụ, đối số row_fields phải có ít nhất 2 cột.
0 – Không có tổng số
1 (mặc định) – Tổng cộng ở cuối trang
2 – Tổng cộng và tổng phụ ở cuối trang
-1 – Tổng cộng ở đầu trang
-2 – Tổng cộng và tổng phụ ở đầu trang
Sort_order [tùy chọn] – sắp xếp theo số thứ tự cột. Các số tương ứng với các cột trong row_fields từ trái sang phải, tiếp theo là các cột trong values . Để sắp xếp tăng dần, hãy sử dụng số dương; để sắp xếp giảm dần, hãy sử dụng số âm. Để sắp xếp dựa trên nhiều row_fields , có thể cung cấp một mảng số một chiều. Mặc định là sắp xếp tăng dần.
Filter_array [tùy chọn] – lọc ra các hàng cụ thể. Có thể được cung cấp dưới dạng biểu thức logic tạo ra một mảng 1 chiều gồm các giá trị Boolean khớp với độ dài của mảng row_fields .

Ví dụ 1 — Tổng doanh thu theo ngày

Công thức:
=GROUPBY(A2:A9,D2:D9,SUM)
Kết quả:

Ngày	Tổng doanh thu
01/05	3000
02/05	3100
03/05	2300

Ví dụ 2 — Tổng doanh thu theo khu vực

Công thức:
=GROUPBY(B2:B9,D2:D9,SUM)
Kết quả:

Khu vực	Tổng
Bắc	2700
Nam	3900
Trung	1800

Ví dụ 3 — Đếm số hóa đơn theo khu vực

Công thức:
=GROUPBY(B2:B9,D2:D9,COUNT)
Kết quả:

Khu vực	Số hóa đơn
Bắc	4
Nam	3
Trung	1

Ví dụ 4 — Trung bình doanh thu

Công thức:
=GROUPBY(B2:B9,D2:D9,AVERAGE)

Ví dụ 5 — Doanh thu lớn nhất mỗi khu vực

=GROUPBY(B2:B9,D2:D9,MAX)

Ví dụ 6 — Nhóm nhiều cột

Gom theo ngày và khu vực
=GROUPBY(A2:B9,D2:D9,SUM)
Kết quả:

Ngày	Khu vực	Tổng
01/05	Bắc	1500
01/05	Nam	1500
02/05	Bắc	700
02/05	Nam	2400
03/05	Bắc	500
03/05	Trung	1800

So sánh GROUPBY vs Pivot Table

GROUPBY	Pivot Table
Công thức động	Thao tác chuột
Tự cập nhật	Cần Refresh
Gọn nhẹ	Mạnh về báo cáo
Dễ kết hợp FILTER	Trực quan

Kết hợp GROUPBY + SORT

Sắp xếp doanh thu giảm dần

=SORT(GROUPBY(B2:B9,D2:D9,SUM),2,-1)

Kết hợp GROUPBY + FILTER

Chỉ lấy khu vực doanh thu > 2000

=FILTER(
GROUPBY(B2:B9,D2:D9,SUM),
TAKE(GROUPBY(B2:B9,D2:D9,SUM),,-1)>2000
)