Tạo Dropdown List trong Microsoft Excel

1. Cách 1: Nhập danh sách trực tiếp (Dành cho danh sách ngắn, ít thay đổi)

Các bước thực hiện:

1. Chọn ô bạn muốn đặt Dropdown.
2. Vào thẻ Data > chọn Data Validation.
3. Trong mục Allow, chọn List.
4. Trong mục Source, nhập các lựa chọn và phân cách bằng dấu phẩy (Ví dụ: Đạt, Khá, Trung bình, Yếu).
5. Nhấn OK.

2. Cách 2: Chọn từ một vùng dữ liệu (Dành cho danh sách dài)

Các bước thực hiện:

1. Viết danh sách các lựa chọn ra một cột riêng (ví dụ từ ô A1 đến A4).
2. Vào Data > Data Validation > chọn List.
3. Ở mục Source, nhấn vào biểu tượng mũi tên và quét vùng dữ liệu A1:A4.
4. Nhấn OK.

3. Cách 3: Dropdown List động (Tự cập nhật khi thêm dữ liệu mới)

1. Bôi đen danh sách nguồn của bạn.
2. Nhấn Ctrl + T để biến vùng đó thành một Table.
3. Khi tạo Data Validation, quét vùng dữ liệu trong Table này.

Ưu điểm: Khi bạn viết thêm tên mới vào cuối danh sách nguồn, Dropdown sẽ tự động cập nhật tên đó mà không cần cài đặt lại.

4. Download file thực hành droplist

File thực hành Droplist

1 file(s) 10.86 KB

Download