Hướng dẫn Custom Number Format trong Excel

1. Custom Number Format là gì?

Custom Number Format dùng để:

Đổi cách hiển thị dữ liệu
Không làm thay đổi giá trị thật trong ô
Hiển thị số, text, màu sắc, điều kiện theo ý muốn

Mở:

Ctrl + 1 → Number → Custom

2. Cấu trúc chuẩn của Custom Format

positive;negative;zero;text

Phần	Áp dụng
Phần 1	Số dương
Phần 2	Số âm
Phần 3	Số 0
Phần 4	Text

Số lượng phần	Cấu trúc áp dụng
1 phần	[Số dương, âm, không]
2 phần	[Dương & Không] ; [Âm]
3 phần	[Dương] ; [Âm] ; [Không]
4 phần	[Dương] ; [Âm] ; [Không] ; [Văn bản]

3. Ví dụ cơ bản

Format:
0;-0;Zero;Text
Kết quả:

Giá trị thật	Hiển thị
25	25
-25	-25
0	Zero
Hello	Text

4. Giải thích các ký tự quan trọng

Ký tự	Ý nghĩa
0	Hiển thị số bắt buộc
#	Chỉ hiện nếu có số
@	Hiển thị text
"abc"	Chèn chữ
;	Ngăn cách format
[Red]	Màu
[>=50]	Điều kiện

5. Format số có dấu phân cách

Format:
#,##0

Giá trị	Hiển thị
1000	1,000
5000000	5,000,000

6. Format tiền tệ

#,##0 "VNĐ"

Giá trị	Hiển thị
1500000	1,500,000 VNĐ

7. Format số âm màu đỏ

#,##0;[Red]-#,##0

8. Format giá trị 0 riêng biệt

0;-0;"Không có dữ liệu"

Giá trị	Hiển thị
0	Không có dữ liệu

9. Format text

0;-0;0;"TEXT: "@

Giá trị	Hiển thị
Hello	TEXT: Hello

10. Conditional Custom Format

Có thể dùng điều kiện:
[<50]"Fail";"Pass"

Giá trị	Hiển thị
30	Fail
80	Pass

11. Nhiều điều kiện

[>=80]"Excellent";[>=50]"Pass";"Fail"

Điểm	Hiển thị
90	Excellent
70	Pass
30	Fail

12. Kết hợp màu + điều kiện

[Green][>=80]"Excellent";[Blue][>=50]"Pass";[Red]"Fail"

13. Hiển thị đơn vị

0" kg"

Giá trị	Hiển thị
50	50 kg

14. Ẩn giá trị

Ẩn toàn bộ
;;;