Hướng dẫn tạo GOOGLE FORM và link tới GOOGLE SHEETS
Trong công việc và tổ chức sự kiện, việc thu thập thông tin là bước khởi đầu quan trọng, nhưng ‘quản lý’ dữ liệu đó như thế nào mới là yếu tố quyết định sự thành công.
Thay vì phải nhập liệu thủ công từ email hay tin nhắn, chúng ta có thể tạo để thu thập dữ liệu, cho đến cách kết nối chúng lại với nhau để thông tin tự động đổ về bảng tính thời gian thực.
Các bước cơ bản tạo Google Form
1. Tạo Google Form & Liên kết Sheet
Tạo Form: Từ Drive > New -> Chọn Google Forms.
Đặt tên Form > Thêm câu hỏi > Chọn kiểu trả lời (Trắc nghiệm, Ngắn, v.v.).
Tích chọn Bắt buộc (Required) cho các thông tin quan trọng.
2. Liên kết dữ liệu (Link to Sheets)
Trong giao diện chỉnh sửa Form, chọn tab Câu trả lời (Responses).
Nhấn vào biểu tượng Link To Sheets (màu xanh).
Chọn “Create a new spreadsheets” nếu muốn liên kết đến một spreadsheets được tạo mới hoàn toàn,
Chọn “Select existing spreadsheet” nếu bạn muốn link đến một spreadsheets đã có sẵn.
Sau đó chọn Create.
Kết quả: Một tab mới có tên “Form Responses 1” sẽ tự động xuất hiện để lưu trữ dữ liệu. Tuyệt đối không sửa cấu trúc tab này.
3. Quản lý liên kết (Link/Unlink)
Ngắt kết nối (Unlink): Nếu bạn muốn dừng việc đổ dữ liệu vào Sheets hiện tại:
Tại tab Câu trả lời, nhấn vào dấu 3 chấm (⋮).
Chọn Hủy liên kết biểu mẫu (Unlink form).
Lưu ý: Dữ liệu cũ trong Sheets vẫn được giữ nguyên, chỉ các phản hồi mới sẽ không được cập nhật vào đó nữa.
Liên kết lại: Bạn có thể nhấn vào biểu tượng Sheets và chọn lại bảng tính cũ hoặc tạo bảng tính mới bất cứ lúc nào.
4. Xuất bản (Publish)
Chọn Publish -> Responder link được tạo-> Sau đó gửi Responder link cho người sử dụng.
Gửi link cho người tham gia.
